sábado, 10 de outubro de 2009

Salvador...a TERRA do Auxiliar Administrativo. O que é isso?


Auxiliar Administrativo

Objetivo da Função:
Executar tarefas específicas e rotinas administrativas, financeiras e logísticas da Unidade e assessorar o Coordenador de Projeto no desempenho das mesmas.

Descrição da Função:
- Realizar as tarefas e rotinas administrativas da Unidade (recepção dos usuários, preenchimento de fichas e prontuários, organização do atendimento e distribuição de números; organização e manutenção do arquivo e armário de materiais, organização do espaço de atendimento e escritório; atendimento e contatos telefônicos; agendamento das atividades internas e externas do projeto; digitação de relatórios, formulários e demais documentos, controle de livro de ponto, etc)
- Auxiliar no controle e gestão dos recursos financeiros e logísticos da Unidade (rotinas de estoque e controle de caixa, entrega de contra-cheques da equipe, recolhimento de recibos e cópias, controle dos vales transporte, recepção, controle e estoque de material e medicamentos, etc)
- Zelo e conservação do material da organização;
- Participação nos seminários propostos de formação e atualização;
- Participação das reuniões de Equipe sempre que solicitado


Qualificações:
- 2º grau completo
- Conhecimento de Informática (Word, excel) e serviços de escritório
- Noções de inglês - vantagem

Experiência Profissional:
- Experiência em função semelhante ou compatível (mínimo 1 ano) - essencial;
- Experiência de trabalho em Unidades de Saúde – desejável
- Experiência de trabalho em comunidades carentes ou com pessoas/locais em situação de risco social e pessoal – essencial

Características pessoais:
- Cortesia e capacidade de lidar com o público - essencial
- Discrição e sigilo profissional - essencial
- Capacidade de comunicação e trabalho em área de risco social e violência urbana
- Interesse por questões sociais – desejável
- Iniciativa, dinamismo, e capacidade de trabalho em equipe
- Organização pessoal, bom gerenciamento de tempo e flexibilidade para auxiliar em outras necessidades da equipe;
- Capacidade de lidar com situações de frustração e stress
- Disponibilidade para Fevereiro/2003

Carga Horária:
40 horas semanais, turnos de 8 horas (8:00 às 17:00 hs), de segunda a sexta-feira.

Fonte: http://www.msf.org.br/noticia/vaga_auxiliar_adm.htm

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